Raf sistemlerinin ölçü ve kapasite özelliklerinin dışında üretildiği malzemelerin uygun olması önemli bir konudur. Bu sistemler için günümüzde metal, ahşap ve çelik üretim malzemeler kullanılır. Metal sac malzeme tercih edilerek üretilen raf sistemleri ise diğerlerine göre dayanıklı ve opsiyonel oldukları için ideal ürünler olurlar. Bu nedenle kullanım alanları geniştir.

Mağazalar, kütüphaneler, depolar ve diğer işletmelerde ürünlerin istifi için kullanılabilecek raf sistemlerinin boyutu alıcılar için önemli bir konudur. Kullanım alanına uygun boyutların hazırlanması seçimi kolaylaştırır.

Raf sistemlerinde boyuttan bahsedildiğinde derinlik, genişlik, yükseklik ve raf sayısı gibi 4 farklı özelliğin dikkate alınması gerekir. Bu ürünlerin yükseklik ise standardı genel olarak 200 cm olarak belirlenmiştir. Ancak raf sayısının 7 ve üzerine çıkması durumlarında boyutların değiştiği görülür. Bu nedenle boyutlar konusunda üretici firmayla görüşme yapılmalıdır.

Eşyaların düzenli olarak depolanması, saklanması veya sergilenmesi için raf sisteminin üzerine koyulacak eşya yükünü taşıyacak kapasiteye sahip olması gerekir. Aksi takdirde rafların çökmesi, kırılması ve buna bağlı olarak eşyaların hasar görmesi kaçınılmaz olur.

Raf sistemlerinin ortalama taşıma ağırlığı 75-120 kg ağırlığında olmalıdır. Bu sayede orta ve ağır yüklerin de taşınması sorun olmaz. Standartların üzerinde yükün taşınması istendiğinde ise firmaya danışılmalıdır.

Rafların kullanılacak alana uygun özellikte olması şarttır. Yanlış raf sisteminin sipariş edilmesi istenilen kullanımı gerçekleştirmez. Bu sistemler en çok depolar da tercih edildiği için depo raf sisteminin nasıl olacağı bilinmelidir.

Depo raf sistemi kutu, koli ve büyük ebatlardaki ürünlerin konulmasına uygun genişlik ve derinlikte olmalıdır. Düzen sağlayacağı için birden fazla ürünün aynı rafa konması ve bu sayede yerden tasarruf edilmesi sağlanmalıdır.

Bunun dışında rafların taşıyıcı ayaklarının kaliteli malzemeden üretilmiş olması gerekir. Böylelikle yükün artmasına bağlı olarak yıkılma sorunları yaşanmaz. Sistemin deponun verimli kullanım ve rahat hareket sağlayacak şekilde kurulmasına dikkat edilmelidir. Sürekli kullanılacak ürünlerin ön tarafa yerleştirilmesini sağlayacak özelliklerin bulunması gerekir.